Hỏi đáp về tuyển dụng, bố trí và sử dụng CBVC

Câu hỏi 1: Bộ hồ sơ xét tuyển viên chức giáo dục có những thành phần gì?
Trả lời: Bộ hồ sơ xét tuyển viên chức gồm các thành phần sau:
+ Đơn xin dự tuyển theo mẫu của Sở Giáo dục và Đào tạo;
+ Bản khai sơ yếu lý lịch bản thân;
+ Bản sao công chứng Bằng tốt nghiệp trường chuyên nghiệp theo ngạch dự tuyển (hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp) và Bảng kết quả học tập;
+ Bản sao công chứng Bằng tốt nghiệp THPT;
+ Bản sao công chứng sổ Hộ khẩu;
+ Các giấy tờ ưu tiên khác (nếu có);
+ Bản sao công chứng giấy khai sinh;
+ Giấy chứng nhận sức khoẻ.

Câu hỏi 2: Quy trình xét tuyển dụng viên chức khối các đơn vị trực thuộc Sở được thực hiện như thế nào?
Trả lời: Quy trình xét tuyển dụng viên chức được quy định tại Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 của Chính phủ về việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước; Nghị định số 121/2006/NĐ-CP ngày 23/10/2006 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 116/2003/NĐ-CP, cụ thể như sau:
1. Quy trình tuyển dụng
1.1 Thành lập Hội đồng tuyển dụng giáo viên cấp trung học phổ thông
Sở Giáo dục và Đào tạo Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng theo quy định. Hội đồng căn cứ vào các quy định hiện hành về tuyển dụng viên chức: thành lập Tổ giúp việc và triển khai thực hiện phương án sau khi được phê duyệt.
1.2 Thông báo công khai
Hội đồng tuyển dụng sẽ thông báo công khai, cụ thể về chỉ tiêu, tiêu chuẩn, điều kiện, đối tượng tuyển dụng, thời gian, địa điểm, hình thức tuyển dụng… trên các phương tiện thông tin đại chúng và được niêm yết tại Sở Giáo dục và Đào tạo.
1.3 Tiếp nhận hồ sơ dự tuyển
- Thời gian nhận hồ sơ: 10 ngày kể từ ngày bắt đầu tiếp nhận hồ sơ.
- Tổ giúp việc sẽ tiếp nhận hồ sơ dự tuyển của những cá nhân có nhu cầu, nguyện vọng đăng ký dự tuyển.
- Địa điểm nhận hồ sơ: tại Phòng Tổ chức Cán bộ Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Điện Biên.
1.4 Xét duyệt
Sau khi nhận xong hồ sơ dự tuyển, Tổ giúp việc tổng hợp danh sách dự tuyển báo cáo Hội đồng tuyển dụng. Hội đồng tuyển dụng căn cứ vào Phương án tuyển dụng tiến hành xét kết quả theo chỉ tiêu đã thông báo.
1.5 Quyết định tuyển dụng
Căn cứ vào kết quả trúng tuyển, Hội đồng tuyển dụng ban hành Quyết định tuyển dụng theo qui định hiện hành.
1.6 Chi phí xét tuyển
Chi phí xét tuyển trích ra từ nguồn kinh phí chi cho sự nghiệp giáo dục và đào tạo thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo quản lý, để chi phí cho các công việc sau:
- Thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng về chỉ tiêu tuyển dụng và điều kiện dự tuyển;
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, nhập liệu, tổng hợp danh sách, xử lý thông tin;
- Tổ chức công tác xét và tuyển dụng;
- Chi phí văn phòng phẩm phục vụ công tác xét tuyển...
2. Cách thức tuyển dụng
Người trúng tuyển là người đạt yêu cầu, tiêu chuẩn của ngạch dự tuyển và có điểm xét tuyển tính từ người có kết quả cao nhất cho đến hết chỉ tiêu được tuyển dụng. Ưu tiên tuyển từ trình độ cao hơn cho tới khi đủ chỉ tiêu; tuyển hệ chính quy trước, nếu còn chỉ tiêu mới tuyển đến hệ tại chức.
Điểm xét tuyển là tổng của điểm trung bình học tập toàn khoá (được quy đổi theo thang điểm 100 và nhân hệ số 2) cộng điểm ưu tiên (mỗi người dự tuyển chỉ được cộng nhiều nhất một ưu tiên, là diện ưu tiên cao nhất).
3. Địa bàn và chỉ tiêu tuyển dụng
Được niêm yết công khai tại Sở Giáo dục và Đào tạo trong thời gian tổ chức xét tuyển dụng viên chức.

Câu hỏi 3: Bộ hồ sơ đề nghị xét hết tập sự, bổ nhiệm vào ngạch viên chức gồm những thành phần gì?
Trả lời: Bộ hồ sơ xét hết tập sự viên chức gồm có những thành phần sau:
+ Bộ hồ sơ cán bộ công chức theo mẫu B01-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ Nội vụ..
+ Bản sao công chứng: văn bằng chứng chỉ, các quyết định liên quan đến cá nhân, hợp đồng làm việc lần đầu.
+ Giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe (còn hiệu lực).
+ Đơn xin xét hết tập sự của viên chức.
+ Phiếu nhận xét đánh giá kết quả các tiết dự giờ của tổ chuyên môn.
+ Bản báo cáo kết quả hướng dẫn tập sự của giáo viên hướng dẫn.
+ Bản tự nhận xét đánh giá viên chức.
+ Biên bản họp xét hết tập sự của nhà trường.
+ Tờ trình của đơn vị về việc đề nghị xét hết tập sự cho viên chức.

Câu hỏi 4: Mẫu Hợp đồng làm việc lần đầu, làm việc không thời hạn được quy định tại văn bản nào? Gồm những điều khoản nào?
Trả lời: Mẫu hợp đồng làm việc lần đầu, làm việc không thời hạn được quy định cụ thể tại Thông tư số 10/2004/TT-BNV ngày 19/02/2004 của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn thực hiện Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2003 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước.
Hợp đồng làm việc lần đầu được quy định gồm 04 Điều:
- Điều 1: Thời hạn và nhiệm vụ hợp đồng
- Điều 2: Chế độ làm việc
- Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người ký hợp đồng làm việc lần đầu
- Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp
Hợp đồng làm việc không thời hạn được quy định gồm 05 Điều:
- Điều 1: Thời hạn và nhiệm vụ hợp đồng
- Điều 2: Chế độ làm việc
- Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người ký hợp đồng làm việc lần đầu
- Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp
- Điều 5: Điều khoản thi hành.